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CONDOMINIOS SERVICIOS INTEGRALES S.A. DE C.V
TIPS
¿Cómo ser un buen miembro del consejo de administración?
FINANZAS
1) Análisis de los estados financieros
2) Presupuestos y sus partidas de análisis más importantes
3) Problemas financieros mas recurrentes en un condominio
7.- COMO SER BUEN MIEMBRO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION:
Tener:
-
Espíritu de servicio.
Querer:
- mucho a su condominio.
-
ser miembro del Consejo de Administracion.
Saber:
- hablar.
- escuchar.
- manejar una asamblea.
-
administrar.
Ser:
- Ecuánime.
- Enérgico.
- Psicólogo.
- Psiquiatra.
- Terapeuta.
- Sociólogo.
- Economista.
- Ecologista.
- Arquitecto.
- Decorador
-
Etc, etc.
8.1.-
ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Para que haya Finanzas sanas en un condominio,
se deben planear y cuidar los siguientes aspectos:
1.- PRESUPUESTO:
Suficiente y analítico, tomando en cuenta
para las variaciones de un año a otro, los cambios establecidos en la ley
de ingresos para los servicios
públicos, el comportamiento de
los gastos en el periodo anterior y el incremento en precios esperado para
el periodo que se presupuesta.
2.- PERIODOS DE PAGO DE CUOTAS:
Se recomienda que sean por lo menos trimestrales
y con pago adelantado. Hay quienes lo hacen cuatrimestral y hasta semestralmente.
Esto da liquidez a los condominios y manejo adecuado a la administracion.
3.- FONDO DE RESERVA:
El reglamento al
Art. 986 del Código Civil del estado de Jalisco, vigente hasta
Diciembre de 1994, manejaba un fondo de reserva de por lo menos el
25% de la cuota anual. El Código vigente a partir de 1995 no maneja cantidad,
pero se sigue recomendando el mismo porcentaje. Esto hace estar al Condominio
en posición de enfrentar contingencias.
4. - COBRANZA:
La problemática mas fuerte en los condominios
siempre la genera la cobranza, ya que normalmente se imponen sanciones y a
veces se llega hasta la acción legal y venta de la propiedad.
Y como complemento:
5.- INFORMACION FINANCIERA ADECUADA Y EN TIEMPO:
La información financiera veraz y oportuna
evita en muchas ocasiones llegar a extremos de problema y las acciones legales
que normalmente le cuestan dinero al condómino omiso y a la administracion,
es decir a todos los condóminos.
6.- CONTINUAS JUNTAS DE CONSEJO DE ADMINISTRACION:
La vigilancia continua de la administracion
y operación del condominio se da por medio de la información que periódicamente
el Administrador presenta al Consejo de Administracion. Este, toma las decisiones,
de acuerdo a las atribuciones que le concede la ley.
Podemos decir que las Finanzas de un condominio
estarán sanas, cuando:
I- SE TIENE UN PRESUPUESTO SUFICIENTE.
II- LA COBRANZA ESTA ACTUALIZADA.
III- LAS CUOTAS SON PAGADAS POR LO MENOS TRIMESTRALMENTE.
IV- EL FONDO DE RESERVA SEA DE POR LO MENOS DEL 25% DE LA CUOTA ANUAL.
V- EL CONSEJO SUPERVISE LA OPERACIÓN, Y
VI-
SE INFORME ADECUADAMENTE Y EN TIEMPO A LA MEMBRESIA.
8.2.-
PRESUPUESTO Y SUS PARTIDAS DE ANALISIS MÁS IMPORTANTES
8.2.1.- SUELDOS
8.2.2.- IMPUESTOS, BENEFICIOS Y PRESTACIONES SOBRE SUELDOS
8.2.3.- SUELDOS U HONORARIOS POR ADMINISTRACION
8.2.4.- ENERGIA ELECTRICA
8.2.5.- AGUA
8.2.6.- GAS
8.2.7.- SEGURO EDIFICIO
8.2.8.- MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
8.2.9.- PARTIDAS ESPECIALES: Pintura edificio, reparacion y/o reposición de equipos y edificio,etc.
8.2.10.- RESERVAS
8.3.-
PROBLEMAS FINANCIEROS MAS RECURRENTES EN UN CONDOMINIO
8.3.1.- COBRO DE CUOTAS
8.3.2.- COBRO DE ACTUALIZACION DE CUOTAS
8.3.3.- ACUERDO PARA ACEPTACION DE PRESUPUESTOS
8.3.4.- ACUERDO PARA ACEPTACION DE CUOTAS EXTRAORDINARIAS
8.3.5.- CALCULO Y PAGO DE LAS OBLIGACIONES
FISCALES QUE GENERA LA RELACION LABORAL
8.3.6.- LIQUIDEZ CUANDO NO SE PLANEAN ADECUADAMENTE LOS PRESUPUESTOS Y LA PERIODICIDAD DE LA COBRANZA
8.3.7.- USO DE FONDOS OCIOSOS
8.3.8.- OCASIONALMENTE MAL USO DE LOS FONDOS
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